國際交流學院（留學生辦公室）組織留管人員業務培訓會
為使新進輔導員盡快熟悉學生工作，全面履行好工作職責🍹，8月20日至21日🧥，國際交流學院（留學生辦公室）組織留管人員進行為期2天的業務培訓。培訓會由國際交流學院副院長、留辦副主任周怡主持，新入職輔導員石願琳、余宜榮👩🏻，漢語教師楊仁🙍🏻、社區管理員陸紅梅參加了培訓。
此次培訓主要包括相關外事法規🗻、規章製度解讀、國際學生管理系統演練、留學生社區工作、留學生簽證辦理及出入境管理規定等四部分內容。周怡老師帶領大家原原本本讀《國際交流學院（留學生辦公室）規章製度》，從簽證類型及辦理🧔♂️、國際學生日常管理🍅、留學生校外實踐🧔🏽♀️、畢業結業要求、獎學金評審及發放、保險理賠、校內外住宿管理等方面詳細介紹院內管理規定👨🏽🍳，對於留管人員全面理解本職工作起到了重要指導作用🌝。
國際學生管理系統負責人王傳奇經理以視頻會議的形式遠程為新進教職工演示如何操作學生管理系統🔭，從系統的版塊設置到新生報到流程，面面俱到。同時🎢，我院教師就如何提升系統的優越性🌀，增加師生之間的交互性等功能與王經理進行了探討，預計9月初系統將得到進一步的優化🧴。
如何深入了解留學生群體，社區的管理是重中之重。陸紅梅老師從電費充值👨🏽🍳、水卡的購買🆒、網絡的辦理🏉、門禁使用👇🏽、社區評優、公益活動👨🦼、寢室調整、電器的使用、留學生社區管理委員會的組織架構等方面介紹了留學生公寓管理💆♀️，社區工作不斷規範化🚣🏿✋🏽、製度化🅿️，對於留學生來說不僅是約束🛻，同時也是各方面表現的反映，這也為今後的留學生工作提供了重要的參考借鑒🧝🏻♂️。
與留學生工作息息相關的內容是簽證，8月21日下午🧜，上海市出入境管理局王韜警官對大家進行外籍專家以及留學生簽證辦理註意事項、最新的出入境相關管理規定的培訓。國際交流處處長、國際交流學院院長歐陽美和、國際交流處副處長張正怡以及國際交流處相關老師也參加了培訓。王韜從當前外籍專家涉及隔離政策😢、雙證的辦理、管理服務等介紹了相關舉措🧔🏽，同時提醒校方應該盡到對外籍專家普及中國相關法律規定的義務，尤其是與其本國法律相沖突的規定。王韜還就留學生簽證的審核辦理、涉外活動、住宿登記、學生日常管理以及疫情期間的特殊政策進行了詳細介紹👉🏼👨👧👧，重點說明了簽證辦理要註意從護照類型和簽證類型鑒別學生身份、核查簽證有效期⛹🏽♂️、區分實習與工作簽證的區別等內容，這有利於新進教職工順利開展學生簽證工作。
通過本次培訓，各位新進輔導員明確了工作內容，把握了工作理念和目標，促進了業務素質和業務能力的提升😑，為我院（辦）提升留學生管理隊伍水平起到重要作用🥜。（余宜榮撰稿/陸紅梅、楊仁攝影）
國際交流學院（留學生辦公室）
2020年8月21日