總支書記/院長/主任工作職責： 1. 在沐鸣黨委和行政的領導下，全面領導主持本學院（留辦）黨政工作； 2. 全面負責黨總支班子的自身建設，開展黨務工作； 3. 全面負責製定本學院（留辦）的中長期發展規劃🤦🏿，就專業方向，培養規格👰，教學改革，規章製度🛩，經費使用向上級部門提出建議和意見，並按照上級要求組織實施； 5. 全面負責主持本學院（留辦）的教學質量檢查，教師履職考核等工作； 6. 全面負責本學院（留辦）幹部的教育、培養和管理工作🥑； 7. 全面負責對本學院（留辦）教職員工的聘用和管理工作🍀🧜🏽♂️，製定各級人員崗位職責，督促各級人員認真履職👨🏽🦱； 8. 全面負責本學院（留辦）的對外交流、與各單位以及外界的溝通協調工作🏪； 9. 完成沐鸣領導交辦的其它工作🏌️♂️。 |
副院長/副主任工作職責🫣： 1. 協助總支書記做好黨總支班子的自身建設，開展學院的黨務工作； 2. 協助總支書記負責本學院輔導員及留學生的管理工作，承擔留學生安全第一責任人的職責； 3. 負責全校留學生入學教育及畢業教育工作→； 4. 協助留辦主任負責全校留學生管理政策的調研和起草； 5. 協助留辦主任分管留學生招生工作； 6. 協助總支書記負責本院的廉政建設，具體負責紀檢監察工作； 7. 協助總支書記負責本學院的精神文明建設和宣傳報道工作； 8. 協助總支書記負責本院的安全穩定工作🧘🏼♀️； 9. 協助留辦主任做好留學生管理經費的預算工作💋； 10.協助留辦主任做好留學生教學管理協調工作； 11.完成領導交辦的其他工作🫃🏿。 |
教工黨支部書記工作職責👰♀️： 1. “三會一課”製度的執行🉐； 2. 黨員活動策劃組織； 3. 黨支部工作小結撰寫； 4. 黨費收繳工作🥂； 5. 黨建創新項目策劃及材料撰寫； 6. 完成沐鸣、學院安排的其他工作🫵🏽。 |
留學生招生與項目拓展科工作職責： （一）科長工作職責： 1. 協助留辦主任做好與國家留學基金委和上海市教委國際交流處聯系，做好政府獎學金生的接收工作； 2. 協助留辦主任做好留學生招生預算工作； 3. 負責來華留學生數據和政策的統計和分析工作，做好來華留學生招生規劃工作🧘🏻♀️； 4. 負責招生錄取製度建設工作； 5. 負責製定錄取標準🐾、審核入學資格☛、負責錄取工作； 6. 負責招生信息檔案匯總工作； 7. 負責各類招生留學展的溝通協調工作； 8. 負責做好對外聯絡工作； 9. 負責協調合作機構項目對接與推進工作🪄； 10.負責招生與合作項目合同的相關工作； 11.負責對外宣傳工作，策劃🐼、製作各類招生宣傳材料🙄； 12.負責招生宣傳網站的建設和推廣、維護和溝通工作🤵🏻♀️； 13.負責留學生招生管理系統的建設和維護工作； 14.負責留學生校友工作⛎； 15.負責完成領導交辦的其他工作。 （二）留學生招生專員工作職責： 1. 協助科長負責做好對外聯絡工作； 2. 協助科長負責做好留學生的招生錄取工作； 3. 協助科長負責做好與合作機構的溝通工作🎺； 4. 協助科長負責做好項目拓展工作； 5. 協助科長負責做好宣傳和網站建設工作🧑🔧； 6. 負責回復沐鸣👀、機構和個人的有關招生咨詢工作✖️； 7. 負責辦理來華留學生錄取材料的相關工作🧟； 8. 負責留學生的溝通與項目推進工作； 9. 負責招生信息檔案和合同檔案的編輯、整理和管理工作； 10.負責來華留學生數據和政策的收集、統計、整理、分析的工作； 11.負責完成領導安排的其他工作。 |
留學生教學管理科工作職責🩷： （一）科長工作職責🚵🏻♀️💇🏻： 1. 具體負責沐鸣各類留學生（長短期留學生、預科生、校際交流學生）的教學管理工作； 2. 協助留辦主任做好留學生培養計劃的修訂及組織實施🤽🏻♀️； 3. 協助留辦主任做好各類留學生培訓項目的教學組織🤷🏽； 4. 組織留學生的教學研究工作☮️； 5. 協助留辦主任做好各類留學生教學規章製度的製定與修訂； 6. 協助留辦主任做好留學生教學質量的監督、檢查和評估； 7. 協助留辦主任做好教學經費的預算工作； 8. 協助留辦主任做好留學生課程體系🛰、留學生特色專業、課程建設工作🚴🏿♀️； 9.負責留學生研究課題的發布及管理； 10.負責留學生教育內涵建設項目的申報與日常管理； 11.完成領導交辦的其他工作。 （二）教務員工作職責📈： 1. 協助科長做好全校來華留學學歷生的學籍管理及學籍變更管理（含請假、休學🌅🎩、復學🧖🏿♀️、退學，轉學、轉專業）； 2. 長💔⛵️、短期漢語生結業證的辦理； 3. 與教務處及各二級學院進行學歷生教學的溝通協調工作； 4. 負責協調留學生考試安排🔈🌋、試卷管理🧑🏽🎤； 5. 負責長短期生的成績管理； 6. 協助留學生課程體系建設工作，留學生特色專業🪻、課程建設工作； 7. 協助留學生教育內涵建設項目的申報與日常管理🕰； 8. 協助各類留學生培訓項目的教學組織； 9. 完成領導交辦的其他工作。 |
國際漢語中心工作職責： （一）國際漢語中心主任工作職責➗： 1. 協助院長做好沐鸣國際漢語課程的設計、開發工作； 2. 協助院長負責對外漢語教學的課程設置和教學安排，以及對外漢語教師的聘請和考核工作； 3. 負責組織對外漢語教學的研究工作； 4. 負責對外漢語教學規章製度的製定、修改，以及工作計劃的製定與總結； 5. 負責製定長、短期班國際漢語的教學計劃和教學進度，安排選修課和短期班的教學🫳🏽； 6. 協助院長負責對外漢語教材的選擇🤷♀️🥗； 7. 負責對外漢語教學質量的監督🖐🏿、檢查和評估； 8. 負責兼職漢語教師的選聘、考核和培訓； 9. 負責與國家漢辦、兄弟院校對外漢語機構的聯系； 10.完成領導交辦的其他工作。 （二）國際漢語中心教師工作職責🥢： 1. 分層級設計🚛、製定來華留學語言生的漢語教學方案🪙、計劃； 2. 漢語課程的教學工作； 3. 兼任各語言班的班主任（兼職輔導員）工作； 4. 協助國際漢語的專業建設工作🧑🏻🦯👨👦👦； 5. 協助短期語言培訓班的組織實施和管理工作👂🏻； 6. 完成領導交辦的其他工作。 |
輔導員工作職責🏕： 1. 協助副院長做好全校留學生入學教育（含安全教育、學籍管理、簽證管理、住宿管理）及畢業教育（畢業、結業典禮、畢業手續辦理）🖐🏽； 2. 協助副院長做好全校留學生日常管理（含各類獎學金生、自費生及交換生年度評審、日常教育）； 3. 全校留學生獎學金費用核算及發放； 4. 協助副院長做好全校留學生突發事件處理🤨； 5. 全校留學生的數據統計🤽🏽♂️、留學生信息的上報、審批及備案工作(“全國來華留學生信息管理系統”👩👩👧👧、上海市教委留學生信息申報)； 6. 留學生活動的策劃和組織及活動經費預算🛥； 7. 國際學生聯誼會的組織與管理； 8. 留學生日常檔案管理； 9. 留學生各類證書證明辦理📸； 10.全校留學生醫療保險管理🐨🤸🏼； 11.全校留學生簽證申請函辦理💆🏼♂️🕵️♀️； 12.留學生相關通知、公告起草； 13.協助留辦副主任做好留學生宿舍協調及管理👨🏿🎓； 14.協助副院長做好留學生社區文化建設🔀🦸🏼♀️； 15.完成領導交辦的其他工作🗃。 |
辦公室工作職責🏌🏻： 1. 負責學院網站信息的上傳和維護📈； 2. 負責學院（留辦）經費的預算、決算🏋️； 3. 負責學院日常報銷工作💆🏻♂️； 4. 負責學院固定資產的登記、管理和維護工作🗣； 5. 負責學院各類檔案的收集整理工作； 6. 負責學院各類公文的收發管理工作； 7. 負責對外溝通、聯系聯絡工作🕝； 8. 負責學院的對外接待工作； 9. 負責學院設備的日常維護和保修工作🏚； 10.負責學院辦公室安全工作💂🏻； 11.負責學院圖書資料室的管理工作👩🏽🚒； 12.負責學院（留辦）部門例會會議紀要的撰寫； 13.完成領導交辦的其他工作。 |
